El progreso tecnológico en el área de las intercomunicaciones, sin lugar a dudas, ha influenciado mucho en la implementación de modalidades de trabajo remoto en muchas empresas a nivel global, lo cual no es de sorprender, el trabajo desde casa tiene numerosas ventajas tanto para las empresas como para los empleados. Las empresas cada vez tienen que invertir menos capital para acondicionar lugares de trabajo ideales para sus empleados, y los empleados pueden reducir gastos en transporte y algunos otros gastos como comidas durante la jornada laboral, además de poder pasar más tiempo con sus familias aunque esten trabajando.
Pero, a pesar de las ventajas que el trabajo remoto conlleva, no es tan sencillo ser tan productivo trabajando desde casa, sobre todo si en el lugar donde trabajas no tienes las condiciones adecuadas para realizar tu trabajo, o si eres una persona que está acostumbrada al trabajo de oficina en jornadas laborales definidas.
(Imagen: Shutterstock)Consejos para ser más productivo trabajando remoto
Como ya mencionamos, trabajar desde casa tiene muchas ventajas, pero al aportar un grado de comodidad alto, tambien conlleva un mayor grado de responsabilidad, ya que al desempeñar el trabajo en un lugar que no está acondicionado especificamente para tus actividades laborales, puede haber factores externos que interfieran con tu productividad, como distracciones que puedan perjudicar tu concentración a la hora de realizar tus actividades.
1. Prepara un espacio de trabajo
El lugar de trabajo es primordial para aumentar nuestra productividad cuando trabajamos desde casa, ya que es el lugar donde pasaremos la mayor parte del día mientras realizamos nuestras actividades y es de suma importancia que sea un lugar en el que nos sintamos cómodos. Que tenga buena iluminación natural si es posible, si estarás mucho tiempo sentado frente al computador, procura que la silla que utilices sea cómoda y el escritorio que utilices sea amplio y cómodo para que puedas poner todo lo necesario para tu trabajo y no tengas moverte si necesitas algo que no tienes a la mano. También es importante que sea un lugar silencioso y con el menor número de interrupciones posibles.
2. Define previamente las tareas que realizarás cada día
El organizar nuestras tareas diarias es fundamental a la hora de aumentar nuestra productividad, ya que tendremos definido de antemano que tareas vamos a realizar en el día y cuando terminemos alguna, podremos empezar inmediatamente la siguiente sin tener que revisar nuestros pendientes y analizarlos para ver cual tiene mayor prioridad. También es ideal poner las tareas con mayor prioridad al principio así a final del día no tendrás presión por trabajar más para terminar un pendiente que sea muy importante.
3. Define tiempos periódicos de descanso
Si bien, ser productivo es nuestra prioridad, no podemos dejar de lado el descanso periódico, ya que, si trabajamos una jornada laboral sin parar, esto puede afectar a nuestro rendimiento, ya que al estar cansados nos cuesta más concentrarnos y enfocarnos en nuestras tareas actuales, lo que propicia que nos distraigamos más fácilmente, incluso revisando el reloj para estar al pendiente de la hora para dejar de trabajar.
4. Evita el uso de redes sociales
No es un secreto que la forma mas sencilla de distraerte de tus responsabilidades es el uso de redes sociales, si bien son una gran herramienta para comunicarnos con nuestros familiares y amigos, también puede provocar un nivel de distracción considerable, sobre todo si las usas en horarios laborales. Te recomendamos dejar en un lugar alejado tu teléfono celular de tu area de trabajo, a menos que lo uses para comunicarte con compañeros de trabajo o tus jefes, pero lo ideal es revisar el teléfono lo menos posible para así poder concentrarnos en nuestras responsabilidades.
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5. Cuida tu alimentación y haz ejercicio
La salud es algo que en ningún punto debemos dejar de cuidar, mucho menos cuando tenemos un trabajo remoto y muy probablemente esto disminuya considerablemente nuestra movilidad, incluso para caminar. Procura comer cosas saludables y hacer ejercicio aunque sea ligero para que tu cuerpo no pierda movilidad por pasar mucho tiempo en casa, si es posible acondicionar una habitación de tu casa para hacer ejercicios o salir a caminar o correr en medida de lo posible, así también podrás dormir mejor por las noches y estarás en óptimas condiciones para comenzar tu jornada laboral el día siguiente.
6. Define un horario de trabajo
Definir un horario de trabajo es fundamental para aumentar nuestra productividad, ya que previamente estaremos mentalizados a trabajar en cierto horario y tomaremos las medidas necesarias para cumplir ese horario. Es importante tanto para trabajar lo suficiente para cumplir con nuestras responsabilidades, como para no trabajar horas de más y saturarnos de trabajo, para así poder tener un descanso adecuado para nuestras próximas jornadas laborales, como ya mencionamos antes, el comenzar a trabajar habiendo descansado adecuadamente la noche anterior, nos ayudará a mantener un nivel más alto de concentración durante el día.
7. Ponte metas diarias
El trabajar sobre objetivos siempre nos ayudará a sentir que nuestra meta a realizar es alcanzable en el lapso de tiempo que tenemos disponible, y nos mantendrá motivados para cumplir con ella, el definir una tarea o tareas que deberán estar completas a final del día nos ayudará a mantenernos enfocados en eso y evitar distracciones que puedan estropear nuestra planeación. Aunque también es importante considerar que mientras realicemos alguna tarea, pueden surgir inconvenientes que entorpezcan nuestra planeación, por eso procura que tu meta diaria sea algo que puedas terminar en un día de trabajo holgadamente, así si llega a surgir algún problema, no provocará estrés al sentir que no puedas cumplir con tu objetivo diario.
8. Asegúrate de tener las herramientas necesarias para cumplir tus tareas
Por último pero no menos importante, es asegúrarte de que cuentas con las herramientas necesarias para cumplir con tus responsabilidades diarias, por ejemplo, si tu trabajo remoto requiere el uso exhaustivo de una computadora, asegúrate de que cuentas con un mouse y teclado en buenas condiciones, un par de audífonos con buena fidelidad y micrófono por si tienes que atender llamadas con clientes, compañeros de trabajo o tus jefes, así lográs evitar que un fallo técnico te quite tiempo valioso que puedas invertir cumpliendo tus responsabilidades.
Si tomas en consideración estos consejos y comienzas a aplicarlos, estarás por el buen camino para aumentar tu productividad trabajando desde casa y serás más eficiente en tus tareas diarias.
Esperamos que estos consejos te sean de utilidad y puedas mejorar tu nivel de productividad.
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